Welke documenten heb je nodig om een auto te verkopen in België?
Wie een auto verkoopt in België, krijgt te maken met verschillende documenten. Welke papieren precies nodig zijn, hangt af van de koper, de manier van verkopen en soms ook van het gewest waarin de wagen wordt verkocht.
Verkoop je aan een particulier, dan zijn de formaliteiten doorgaans uitgebreider dan wanneer je rechtstreeks verkoopt aan een professionele autohandelaar. In deze gids vind je een praktische checklist van de belangrijkste documenten en aandachtspunten.
Welke documenten zijn belangrijk bij de verkoop van een auto?
Bij een autoverkoop kunnen onder meer de volgende documenten relevant zijn:
- het inschrijvingsbewijs;
- het gelijkvormigheidsattest;
- het keuringsbewijs en documenten van de tweedehandskeuring wanneer die van toepassing is;
- de Car-Pass wanneer die verplicht is;
- een verkoopovereenkomst;
- onderhoudsboekje, facturen en andere onderhoudsdocumenten indien beschikbaar.
Niet elk document is in elke verkoopsituatie verplicht. Het maakt bijvoorbeeld een belangrijk verschil of de koper een particulier of een professionele autohandelaar is.
Inschrijvingsbewijs
Het inschrijvingsbewijs, ook wel het kentekenbewijs genoemd, hoort bij het voertuig. Bij Belgische inschrijvingsbewijzen die uit twee delen bestaan, zijn beide delen belangrijk.
Het inschrijvingsbewijs bevat onder andere gegevens over het voertuig en de geregistreerde houder. Wanneer het voertuig van eigenaar verandert, heeft de nieuwe eigenaar deze gegevens nodig voor de verdere administratieve verwerking en inschrijving. De DIV vermeldt dat bij verkoop de delen van het inschrijvingsbewijs aan de koper worden overhandigd.
Gelijkvormigheidsattest
Het gelijkvormigheidsattest bevat technische gegevens waarmee wordt aangetoond dat het voertuig overeenstemt met de goedgekeurde technische specificaties.
Bewaar dit document daarom bij de boorddocumenten van de wagen. Is het attest verloren, dan kan het verstandig zijn om vóór de verkoop te controleren hoe een duplicaat kan worden aangevraagd.
Car-Pass: wanneer is die verplicht?
De Car-Pass geeft informatie over de kilometerhistoriek van een voertuig en bevat tegenwoordig ook meer gegevens over onderhoud en uitgevoerde werkzaamheden.
Verkoop je als particulier aan een andere particulier, dan moet je in principe een geldige Car-Pass aan de koper bezorgen. De Car-Pass mag maximaal twee maanden oud zijn. Dit geldt ook bij verkoop aan een buitenlandse particulier.
Verkoop je rechtstreeks aan een professionele autohandelaar, dan geldt deze verplichting niet. De officiële Car-Pass-informatie vermeldt uitdrukkelijk dat er geen Car-Pass moet worden afgeleverd wanneer de koper een professional uit de autosector is.
Technische keuring bij verkoop
De regels rond de technische keuring bij verkoop verdienen extra aandacht, omdat ze veranderen en ook per situatie kunnen verschillen.
Verkoop je rechtstreeks aan een professionele autohandelaar, dan hoef je volgens de checklist van Car-Pass de wagen niet eerst voor verkoop te laten keuren. Bij een verkoop aan een particulier gelden momenteel uitgebreidere formaliteiten.
Belangrijke wijziging in Vlaanderen vanaf 2027
In Vlaanderen verdwijnt vanaf 1 januari 2027 de verplichte tweedehandskeuring voor voertuigen die binnen België worden verkocht. Voor ingevoerde voertuigen blijft een tweedehandskeuring wel verplicht. Een vrijwillige keuring blijft mogelijk.
Tot die nieuwe regeling ingaat, blijven de huidige regels van toepassing. Voor Brussel en Wallonië is het belangrijk om de regels van het bevoegde keuringsorganisme te controleren, omdat wijzigingen niet automatisch voor heel België tegelijk gelden.
Verkoopovereenkomst: wat zet je erin?
Een duidelijke schriftelijke verkoopovereenkomst voorkomt discussies achteraf. Maak bij voorkeur twee exemplaren, één voor de koper en één voor de verkoper.
Vermeld minstens:
- naam en adres van koper en verkoper;
- gegevens van de wagen;
- chassisnummer;
- merk en model;
- datum eerste inschrijving;
- kilometerstand;
- overeengekomen verkoopprijs;
- datum van verkoop;
- bekende schade of gebreken;
- Car-Pass-nummer wanneer een Car-Pass wordt afgeleverd.
Bij verkoop aan een garage of professionele handelaar kan ook het btw- of ondernemingsnummer van de koper relevant zijn. De officiële Car-Pass-checklist adviseert eveneens om de voertuiggegevens, kilometerstand, prijs en identiteit van beide partijen duidelijk in de overeenkomst op te nemen.
Download of bekijk ons voorbeeld verkoopovereenkomst auto.
Verkoop aan een particulier versus een professionele handelaar
| Document / formaliteit | Particuliere koper | Professionele autohandelaar |
|---|---|---|
| Verkoopovereenkomst | Aanbevolen | Aanbevolen |
| Inschrijvingsbewijs | Ja | Ja |
| Gelijkvormigheidsattest | Indien van toepassing | Indien van toepassing |
| Car-Pass | In principe verplicht | Niet verplicht |
| Keuring voor verkoop | Afhankelijk van actuele regionale regels | Doorgaans niet nodig vóór verkoop aan de professional |
| Onderhoudsdocumenten | Nuttig | Nuttig |
Het verschil is belangrijk. Wie zijn wagen rechtstreeks aan een professionele autohandelaar verkoopt, hoeft niet noodzakelijk eerst alle formaliteiten te doorlopen die gelden bij een klassieke verkoop aan een particuliere koper.
Welke documenten zijn nuttig, ook als ze niet verplicht zijn?
Sommige documenten zijn niet altijd strikt noodzakelijk om de verkoop te kunnen afsluiten, maar kunnen wel helpen om de toestand en geschiedenis van de wagen beter te beoordelen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- onderhoudsboekje;
- onderhoudsfacturen;
- recente herstellingsfacturen;
- diagnoseverslagen;
- documenten van een ongeval of expertise;
- facturen van vervangen belangrijke onderdelen.
Een goed gedocumenteerde onderhoudshistoriek kan ook helpen om de waarde van de wagen beter te onderbouwen.
Wat doe je met de nummerplaat na de verkoop?
De Belgische nummerplaat is gekoppeld aan de houder en niet zomaar aan de verkochte wagen.
Wie de nummerplaat niet voor een ander voertuig wil behouden, kan ze laten schrappen bij de DIV. Sinds 1 augustus 2025 is alleen de DIV bevoegd om een Belgische nummerplaat officieel te schrappen. De plaat kan rechtstreeks aan de DIV worden bezorgd.
Zolang een nummerplaat niet officieel geschrapt is, kunnen onder andere verkeersbelasting en verzekering verder blijven lopen. Controleer daarom na de verkoop wat in jouw situatie moet gebeuren.
Praktische checklist vóór je de wagen overdraagt
Controleer vóór de definitieve overdracht:
✓ identiteit van koper en verkoper
✓ correcte voertuiggegevens en chassisnummer
✓ kilometerstand genoteerd
✓ verkoopprijs vastgelegd
✓ bekende schade of defecten vermeld
✓ verkoopovereenkomst ondertekend
✓ benodigde boorddocumenten aanwezig
✓ Car-Pass indien vereist
✓ betaling effectief ontvangen
✓ afspraken over nummerplaat en ophaling duidelijk
Geef de sleutels en originele boorddocumenten pas mee wanneer de betaling en verkoop correct zijn afgerond.
Car-Pass waarschuwt également de ne pas remettre clés/documents avant paiement effectif.
Auto rechtstreeks verkopen aan CarSwitch
Wie zijn wagen aan CarSwitch verkoopt, verkoopt rechtstreeks aan een professionele autokoper. CarSwitch beoordeelt de wagen zelf en is geen platform dat de aanvraag doorstuurt naar verschillende kopers.
Ook wanneer je twijfelt over de keuring, Car-Pass of andere documenten, kun je eerst de voertuiggegevens doorgeven. Op basis van de verkoopsituatie kan worden bekeken welke documenten voor de overdracht relevant zijn.
Faq
