Bedrijfswagen verkopen – rechtstreeks aan CarSwitch

Een bedrijfswagen kan dagelijks lange afstanden rijden, zwaar beladen worden of veel korte ritten maken. De kilometerstand wordt daarom bekeken in combinatie met leeftijd, onderhoud en het type gebruik.

Rekken, tussenschotten, dubbele cabine, laadklep, koelinstallatie of andere professionele aanpassingen kunnen de bruikbaarheid en waarde van een voertuig beïnvloeden. Ook de toestand van de laadruimte speelt mee.

Kleine gebruikssporen zijn bij een werkvoertuig niet ongewoon. We maken onderscheid tussen normale professionele slijtage en schade die technisch of financieel belangrijker is.

Bij een bedrijfswagen is een duidelijke onderhoudshistoriek extra belangrijk. Stilstand kan voor een onderneming kostbaar zijn, waardoor motor, versnellingsbak, remmen en andere belangrijke onderdelen zwaar meewegen in de beoordeling.

Een wagen die jarenlang door één vaste bestuurder werd gebruikt, kan een andere gebruiksgeschiedenis hebben dan een voertuig dat door meerdere werknemers of chauffeurs werd ingezet. Beschikbare informatie helpt om dat beter in te schatten.

Laadvermogen, carrosserievorm, wielbasis, cabine-indeling en specifieke uitrusting bepalen voor welke bedrijven een voertuig nog interessant kan zijn. Die praktische bruikbaarheid kan sterk verschillen per model.

Controleer eerst of de wagen volledig eigendom is van de onderneming. Staat er nog financiering open of is het voertuig gekoppeld aan een kredietovereenkomst, vraag dan vooraf welke voorwaarden gelden om de wagen te kunnen verkopen.

Bij leasing is de onderneming vaak niet zelf eigenaar van het voertuig. Neem daarom eerst contact op met de leasingmaatschappij. Bij financiering kan een openstaand saldo of andere contractuele voorwaarde invloed hebben op het moment waarop de wagen kan worden overgedragen.

Zorg dat duidelijk is wie de verkoop namens het bedrijf mag ondertekenen. Bij een vennootschap kunnen de gegevens van de onderneming en de bevoegde vertegenwoordiger nodig zijn voor de verkoopdocumenten.

Controleer navigatie, gekoppelde telefoons, adressen, contacten, ritgeschiedenis en andere bedrijfsinformatie voordat de wagen wordt overgedragen. Wis persoonlijke en zakelijke gegevens uit infotainment- en telematicasystemen.

Beslis vooraf wat er gebeurt met bedrijfsstickers, logo’s, trackingsystemen, tankkaarten, laadpassen, gereedschap, rekken en andere uitrusting. Sommige onderdelen horen bij de wagen, andere blijven eigendom van de onderneming.

Controleer of alle beschikbare sleutels, boorddocumenten, onderhoudsfacturen en informatie over professionele aanpassingen aanwezig zijn. Dat voorkomt ontbrekende stukken op het moment van overdracht.

Een onderneming die een voertuig verkoopt in het kader van haar beroepsactiviteit moet rekening houden met de Belgische facturatieregels. Bij de levering van voertuigen geldt in verschillende situaties een factureringsplicht. De factuur vormt bovendien een belangrijk document voor de boekhouding van de verkopende onderneming.

Zorg dat de factuur minstens de correcte gegevens van verkoper en koper, factuurdatum, omschrijving van het voertuig, verkoopprijs en toepasselijke btw-behandeling bevat. Vermeld het voertuig voldoende duidelijk, bijvoorbeeld met merk, model en chassisnummer.

Gebruik niet automatisch dezelfde btw-vermelding als op een andere verkoopfactuur. De fiscale behandeling kan verschillen naargelang de aankoopgeschiedenis van de wagen, het recht op btw-aftrek en de situatie van de onderneming.

Praktische regel: laat uw boekhouder bevestigen welke btw-vermelding op de factuur moet staan wanneer u daarover twijfelt.

Voor een reeds ingeschreven tweedehandsvoertuig moet in bepaalde transacties met een professionele autohandelaar een verkoopdocument worden opgesteld. Dat document bevat onder andere merk en model, chassisnummer, eerste inschrijving, kilometerstand, verkoopprijs, verkoopdatum en identiteit van beide partijen.

Voor de Car-Pass-regels worden ondernemingen en zelfstandigen die zelf geen vakman uit de autosector zijn als “particulier” beschouwd. Wanneer zo’n verkoper een tweedehandswagen aan een professionele autohandelaar verkoopt, is het de professionele koper die het vereiste verkoopdocument opstelt.

De factuur verwerkt de zakelijke en fiscale verkoop, terwijl het verkoopdocument de voertuigtransactie en belangrijke voertuiggegevens vastlegt. Afhankelijk van de situatie kan de factuur bepaalde gegevens van het verkoopdocument bevatten, maar de fiscale verplichtingen en de voertuigregels moeten allebei correct worden nageleefd.

Voor personenwagens is de btw-aftrek bij professioneel gebruik in België in principe beperkt tot maximaal 50%. Bij de latere verkoop kan onder bepaalde voorwaarden een administratieve tolerantie gelden waarbij slechts een deel van de verkoopprijs aan btw wordt onderworpen.

Een bestelwagen of voertuig dat fiscaal en technisch als lichte vracht kwalificeert, volgt niet automatisch dezelfde btw-regels als een gewone personenwagen. De oorspronkelijke btw-aftrek en het beroepsgebruik moeten daarom afzonderlijk worden bekeken.

Werd de wagen destijds met aftrekbare btw gekocht, zonder btw van een particulier of onder een bijzondere regeling? Dat kan invloed hebben op de btw-behandeling bij de verkoop. De oorspronkelijke aankoopfactuur is daarom een belangrijk vertrekpunt.

Bij een personenwagen waarvoor de wettelijke aftrekbeperking gold, bestaat onder voorwaarden een tolerantie waarbij btw wordt berekend op 50% van de verkoopprijs. Dat is echter geen universele regel voor iedere bedrijfswagen.

Leg vóór de verkoop duidelijk vast of de afgesproken prijs inclusief of exclusief btw is. Zeker bij verkoop tussen ondernemingen kan onduidelijkheid hierover achteraf een belangrijk verschil maken in het nettobedrag en de aftrekbare btw voor de koper.

Omdat de correcte behandeling afhangt van de aankoopgeschiedenis en fiscale situatie van het voertuig, is het verstandig om de verkoopfactuur vooraf door uw boekhouder te laten controleren.

Een compacte bestelwagen, L2H2-bestelwagen, dubbele cabine of lange bedrijfsbus heeft een andere doelgroep. Lengte, hoogte, laadvolume en aantal zitplaatsen kunnen daarom sterk meespelen in de vraag naar het voertuig.

Rekken, tussenschotten, beschermvloeren, laadkleppen, koelinstallaties of andere professionele aanpassingen kunnen waarde toevoegen wanneer ze nog bruikbaar zijn voor een volgende gebruiker.

Een koelwagen, servicewagen, werkplaatswagen of voertuig met bijzondere opbouw wordt anders beoordeeld dan een standaard bestelwagen. De kwaliteit en toepasbaarheid van de opbouw zijn daarbij belangrijk.

Een standaard bedrijfswagen kan interessant zijn voor veel soorten ondernemingen. Een zeer specifieke inrichting heeft soms een kleinere doelgroep. Dat verschil in verkoopbaarheid speelt mee in de beoordeling.

Niet iedere aanpassing verhoogt automatisch de waarde. Een degelijke laadklep kan bijvoorbeeld nuttig blijven, terwijl sterk gepersonaliseerde belettering of een inrichting die alleen voor één specifieke activiteit geschikt is minder relevant kan zijn.

Een bedrijfswagen die technisch in orde, compleet en praktisch bruikbaar is, kan aantrekkelijker zijn omdat een volgende onderneming hem sneller kan inzetten zonder eerst grote aanpassingen te moeten uitvoeren.

[Toyota Proace] · [2020] · [185000Km]

Deze bestelwagen werd dagelijks professioneel gebruikt. Bij de beoordeling keken we niet alleen naar de kilometerstand, maar ook naar de laadruimte, onderhoudshistoriek, carrosserie en algemene technische toestand.

Waar we naar keken: laadruimte · onderhoud · gebruikssporen · technische staat

[Dacia Duster] · [2019] · [101000Km]

Deze wagen werd als bedrijfsauto gebruikt maar had de kenmerken van een gewone personenwagen. Uitvoering, onderhoud, kilometerhistoriek en actuele vraag naar het model speelden hier een grotere rol dan de laadcapaciteit.

Waar we naar keken: uitvoering · historiek · kilometerstand · marktvraag